Der ZKI-Arbeitskreis „Strategie und Organisation“ führt mindestens einmal jährlich Umfragen zu den wichtigsten Themen und Schwerpunkten der Mitgliedseinrichtungen oder zu "Brennpunkten" der Arbeit (z.B. Corona) durch. In den regulräen Umfragen geht es darum, die „10 Top Concerns“ zu identifizieren, die die Hochschulrechenzentren beschäftigen. Die Umfrageergebnisse stellen wichtige Impulse für die Arbeit des ZKI dar.
 

In 2026 nahmen 351 Personen aus sieben Ländern teil – 243 aus Deutschland, 55 aus Frankreich, 21 aus der Schweiz, 12 aus Italien, 10 aus Österreich, 9 aus den Niederlanden sowie eine Person aus Finnland.

Die Ergebnisse zeigen unter anderem, dass digitale Souveränität an Hochschulen vor allem kooperativ gedacht wird, dass Konsolidierung und Standardisierung bestehender IT-Landschaften an Bedeutung gewinnen und dass Fachkräftemangel und Personalwechsel die Automatisierung zunehmend zur Notwendigkeit machen.

Die Auswertungsdokumente stehen auf Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung.
 

Für das Jahr 2025 lagen die Schwerpunktfragen im Bereich "Digitalisierung und KI". Die Umfrage möchte dabei insbesondere die organisatorischen Strukturen und Verantwortlichkeiten im Bereich der Digitalisierung an Hochschulen beleuchten. Weiterhin sollen erfolgreiche und nicht erfolgreiche Beispiele sowie die Gründe für das Scheitern von Projekten untersucht werden. Im Bereich KI liegt der Schwerpunkt auf der Abfrage bereits bestehender und im Aufbau befindlicher Angebote sowie den erwarteten Veränderungen für die IT-Zentren der Hochschulen.

Darüber hinaus wird nach Modellen zur IT-Governance sowie zu den Positionen CDO und CISO gefragt. Mit 353 Teilnehmenden hat die Umfrage in diesem Jahr eine sehr große Verbreitung gefunden. Dabei kamen 297 Teilnehmende aus Deutschland, 39 aus Frankreich, 12 aus Österreich und 5 aus der Schweiz. Wir bedanken uns insbesondere bei den Teilnehmenden aus Frankreich, die erstmalig an der Umfrage teilgenommen haben.

Die Auswertungsdokumente stehen auf Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung.
 

Für das Jahr 2024 lagen die Schwerpunktfragen im Bereich Digitaler Souveränität:

• Fragen zu den Dimensionen Digitaler Souveränität sowie der Rolle von Open-Source-Software, Cloud-Diensten und Partnerschaften.
• Fragen im Umfeld der IT-Sicherheit und von Cyber-Angriffen.

Weiterhin wird nach Modellen zur IT-Governance sowie zu den Positionen CDO und CISO gefragt.

Die Umfrage wird von CIOs, Leiterinnen und Leitern von Rechenzentren, IT-Direktorinnen und Direktoren sowie Personen in vergleichbaren Rollen ausgefüllt.

Im Jahr 2024 haben 180 Einrichtungen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz an der Umfrage teilgenommen. Die meisten Umfrageteilnehmenden haben die Umfrage in weniger als 9 Minuten beantwortet, 75% in weniger als 20 Minuten. Die Ergebnisse der Umfrage finden Sie hier.

Die Kernumfrage adressiert die wichtigsten Themen und Veränderungen im Umfragejahr in standardisierter Form. Darüber hinaus werden in jedem Jahr individuelle Schwerpunkte abgefragt, die viele Einrichtungen beschäftigen. 2023 lagen die Schwerpunktfragen im Bereich der Veränderungen durch die Energiekrise für die IT-Einrichtungen:

• Welche Maßnahmen haben Sie im Umfeld der Energiekrise ergriffen?
• Wie beeinflusst die Energiekrise Ihre Abläufe?
• Welche Maßnahmen davon werden Sie absehbar beibehalten?

IIm Jahr 2023 haben 69 Einrichtungen an der Umfrage teilgenommen – im Vorjahr 2022 waren es 85. Die meisten Umfrageteilnehmenden haben die Umfrage in weniger als 9 Minuten beantworten können.
Die Ergebnisse der Umfrage finden Sie hier.

Im Jahr 2022 waren die Schwerpunktfragen über die Kernumfrage hinaus:

• Hat die Nutzung von externen Cloud-Angeboten während der Pandemie eher zugenommen oder eher abgenommen?
• In welchem Umfang setzen Sie Cloud-Technologien ein?
• Welche Maßnahmen haben Sie im Bereich "Digitale Souveränität" getroffen?
• Welche spezifischen Aspekte sehen Sie für Hochschulen und Forschungseinrichtungen im Bereich Digitaler Souveränität?
• Welche Auswirkungen sehen Sie durch Corona für die Arbeitsplatzgestaltung?
• Welche Tools und Mechanismen haben Ihnen dabei geholfen, Zusammenarbeit und Team-Geist trotz weniger Präsenz zu erhalten?
• Welchen Prozentsatz an Home-Office sehen Sie zukünftig für die IT-Einrichtung Ihrer Hochschule?
• Wie sehen Sie die Rolle der IT an Ihrer Hochschule nach Corona?

Weiterhin wird nach den Modellen zur IT-Governance gefragt.

Die Ergebnisse der Umfrage finden Sie hier in Deutsch und Englisch.