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ZKI Nachrichten

07.08.2017 14:29

ZKI-Prozesslandkarte für Campus-Management nun auch online verfügbar

Hochschulverwaltungen können ihre Abläufe jetzt auch mithilfe einer Online-Prozesslandkarte unter die Lupe nehmen. Im vergangenen Jahr hatte der ZKI (Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung in Lehre und Forschung) e. V. diese Prozesslandkarte für den Bereich Studium und Lehre an Hochschulen bereits in Form einer Broschüre vorgelegt. Die Prozesslandkarte des AK Campus Management (AK CM) stellt die Abläufe rund um den Lebenszyklus eines Studierenden an einer Hochschule (Student Life Cycle) aus dem Blickwinkel der Verwaltung in den Mittelpunkt. Dabei geht es sowohl um IT-gestützte Prozesse als auch um rein organisatorische Aspekte. Bestandteile sind ein Katalog von Hauptprozessen inklusive Definition, Teil- und Unterprozessen und Erläuterungen sowie ein Glossar der verwendeten Begriffe. Begleitende Texte zur Einführung, Abgrenzung und Anwendung sowie eine Checkliste für die hochschuleigenen Campus-Management-Prozesse runden das Dokument ab.

Bisher stößt die Prozesslandkarte auf sehr großes Interesse und positives Feedback. Jana Leitel, stellvertretende Sprecherin des ZKI AK CM, freut sich über die positive Resonanz der Mitglieder des Arbeitskreises und des ZKI. Laut Annette Manz, Sprecherin der eigens gegründeten ZKI CM Prozess AG, erhält die Prozesslandkarte auch auf Ebene der Minister/-innen und Kanzler/-innen viel Aufmerksamkeit.

 

Die Prozesslandkarte können Sie hier herunterladen.

 

Ziel & Anwendung

Ein Hauptziel der ZKI-CM-Prozesslandkarte ist es, die Reflektion, Optimierung und Weiterentwicklung der hochschuleigenen Prozesse im Kontext von Campus-Management zu unterstützen. Sie soll dabei helfen, dass komplexe Zusammenspiel von Haupt-, Teil- und Unterprozessen so weit zu reduzieren, dass das Auffinden und Ausführen von Prozessen möglich wird, ohne den Blick auf die gegenseitigen Abhängigkeiten zu verlieren. Das vorliegende Dokument ist dabei so angelegt, dass es von jeder Hochschule an die eigenen Rahmenbedingungen, Anforderungen und Hochschulabläufe angepasst werden kann.

 

Hintergrund & Erste Resonanz

Die Gründung der ZKI CM Prozess AG im Mai 2014, die die Prozesslandkarte entwickelt hat, geht auf eine Initiative der damaligen Sprecher/-innen des AK CM Dr. Gerhard Hergenröder, Hendrik Eggers und Jana Leitel zurück. Vorgestellt wurde das Dokument bereits auf einer ZKI-CM-Tagung im September 2015. In Form eines „Open World Cafés“ konnten die 120 Teilnehmenden damals erstes Feedback geben. Die Printversion 1.0 wurde dann auf der Tagung der Universitätskanzlerinnen und ‑kanzler im Juni 2016 präsentiert.


Weiterführendes Interesse
Bei Fragen können Sie sich gerne an die 13 am Prozess beteiligten Autor/-innen aus 10 Hochschulen wenden. Unsere nächste ZKI Campus Management Tagung findet vom 21.- 22. September 2017 in Halle statt. Sie können sich unter: https://events.zki.de/ anmelden. Zur Aufnahme in den Arbeitskreis können Sie sich gerne an unser Sprecherteam Michael Jeschke, Annette Baumann und Jana Leitel wenden, siehe auch unter https://www.zki.de/arbeitskreise/campus-management/ .