Zu den Gremien zählen Vorstand, Hauptausschuss und Mitgliederversammlung. Der Vorstand führt und vertritt den Verein. Der Hauptausschuss besteht aus dem Vorstand und den Leitern der Arbeitskreise. Er unterstützt den Vorstand in seiner Arbeit und wird zweimal jährlich einberufen. Einmal jährlich findet eine ordentliche Mitgliederversammlung statt. Der ZKI-Verein kann Kommissionen mit zeitlich begrenzten Aufgaben einsetzen. Sind die Aufgaben erledigt, wird die Kommission aufgelöst.
So setzt sich der Vorstand seit März 2010 zusammen:
- Ulrich Lang, (Vorsitzender) Prof. Dr.-Ing., Universität zu Köln
- Martin Wimmer, (stellvertretender Vorsitzender) Universität Regensburg
- Andreas Degkwitz, Dr., Technische Universität Cottbus
- Hartmut Hotzel, Hochschule München
- Torsten Prill, Freie Universtät Berlin
- Günter Springer, Technische Universität Ilmenau
Der Vorstand wird in seiner Arbeit durch eine Vorstandsassistenz unterstützt:
- N.N.